8.2 Первичные и вторичные научные документы

Все научные документы подразделяются на первичные (содержащие непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения или новое осмысление известных идей и фактов) и вторичные (содержащие результаты аналитико-синтетической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них). Как первичные, так и вторичные документы подразделяются на опубликованные (издания) и непубликуемые. С развитием информационных технологий это разграничение становится все менее существенным.

В числе первичных опубликованных научных документов – книги (непериодические текстовые издания объемом свыше 48 страниц) и брошюры (непериодические текстовые издания объемом свыше четырех, но не более 48 страниц). Они подразделяются на научные, учебные, официально-документальные, научно-популярные и, наконец, по отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр наиболее важное научное значение имеют монографии, содержащие всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам, публикуются также сборники научных трудов, содержащие ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы. Для учебных целей издаются учебники и учебные пособия (учебные издания). Это непериодические издания, содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.

Наиболее оперативным источником научно-технической информации являются периодические издания, выходящие через определенные промежутки времени постоянным для каждого года числом номеров. Традиционными видами периодических изданий являются газеты и журналы. К периодическим относятся также продолжающиеся издания, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала – сборники научных трудов институтов, вузов, научных обществ, публикуемых без строгой периодичности под общим заглавием «Труды», «Ученые записки», «Известия» и др.

К специальному виду технических изданий принято относить нормативно-техническую документацию, регламентирующую научно-технический уровень и качество выпускаемой продукции (стандарты, инструкции, типовые положении, методические указания и др.). Стандарт – нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом. В Беларуси действуют четыре категории стандартов: межгосударственные (ГОСТы), стандарты Беларуси (СТБ), отраслевые (ОСТы), стандарты предприятий и объединений (СТП). В зависимости от содержания стандарты включают: технические условия и требования, параметры и размеры, типы, конструкции, марки, сортаменты, правила приемки, методы контроля, правила эксплуатации и ремонта, типовые технологические процессы и т. д. Издания, публикуемые от имени государственных или общественных организаций, учреждений и ведомств, содержащие материалы законодательного, нормативного или директивного характера называются официальными.

Важное значение для организации научно-исследовательских работ имеет патентная документация, представляющая собой совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей. Патентная документация обладает высокой степенью достоверности, так как подвергается тщательной экспертизе на новизну и полезность.

К основным видам первичных непубликуемых научных документов относятся научно-технические отчеты, диссертации, депонированные рукописи, научные переводы, конструкторская документация, информационныесообщения о проведенных научно-технических конференциях, симпозиумах, семинарах. Они могут быть размножены в необходимом количестве экземпляров и пользоваться правами изданий. В связи с наличием в непубликуемых документах ценной информации, опережающей сведения в опубликованных изданиях, органы научно-технической информации и сами разработчики стремятся оперативно распространять эти документы с помощью новейших средств информационных технологий.

Вторичные опубликованные документы и изданияподразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.

В справочных изданиях (справочники, словари) приводятся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы производственного характера.

В обзорных изданиях содержится концентрированная информация, полученная в результате отбора, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по некоторой теме за определенный промежуток времени. Различают обзоры аналитические (содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию) и реферативные (носящие более описательный характер).

Реферативные издания(реферативные журналы, реферативные сборники) содержат сокращенное изложение первичных документов или их частей с основными фактическими сведениями и выводами. Если реферативный журнал содержит рефераты опубликованных документов, то в реферативный сборник включается информация о непубликуемых документах и в некоторых случаях – о зарубежных исследованиях.

Библиографические указателипредставляют собой издания книжного или журнального типа, содержащие библиографические описания вышедших изданий. В зависимости от принципа расположения библиографических описаний указатели подразделяют на систематические (описания располагаются по областям науки и техники в соответствии с той или иной системой классификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соответствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Вторичные непубликуемые документывключают регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонированных рукописей и переводов, картотеки (например, «Конструкторская документация на нестандартное оборудование»), информационные сообщения. К ним принято относить также вторичные документы, которые публикуются, но рассылаются только по подписке (например, сборники рефератов научно-исследовательских работ).