II. Применение условного форматирования

Условное форматирование упрощает выделение интересующих ячеек или диапазона ячеек, выделение нетипичных значений и визуализацию данных с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков. Если условие истинно, диапазон ячеек форматируется на основе условия (критерия); если условие ложно, диапазон ячеек не форматируется на основе этого условия.

Быстрое условное форматирование.

После выделения диапазона ячеек и выбора типа представления условного форматирования (гистограмма, шкала цветности или набор значков) данные в ячейках будут обозначены в соответствии с принятыми правилами.

Выделите на Листе1 диапазон ячеек А1:А10. Раскройте вкладку на ленте Главная(Стили)Условное форматирование Цветовые шкалы и выберите любой из предлагаемых образцов. Пронаблюдайте появление заливки ячеек выбранного диапазона в зависимости от значения чисел. Испытайте различные способы быстрого форматирования с использованием режимов Гистограмм и Набора значков на той же самой вкладке.

Сделайте выводы о возможностях форматирования ячеек таблиц в зависимости от их значений. Уберите условное форматирование ячеек А1:А10. Для этого используйте команду Главная(Стили)Условное форматирование Удалить правила.

Расширенное условное форматирование.

В этом случае необходимо управлять правилами отбора данных. Ознакомьтесь с этими действиями на следующем примере.

Вновь выделите диапазон ячеек А1:А10. Используйте команду Главная(Стили)Условное форматирование Правила выделения ячеек  Между… . В диалоговом окне задайте параметры интервала значений, например, 8 и 15, выберите способ выделения интересующих ячеек и нажмите ОК. Аналогичным способом можно назначить и другие критерии отбора интересующих ячеек на основе возможностей вкладки Условное форматирование, причем анализу могут подвергаться не только числовые, но и текстовые значения в ячейках. Испытайте самостоятельно эти способы и сделайте выводы о возможностях расширенного условного форматирования.

Вы ознакомились с возможностями выделения ячеек таблиц в зависимости от их содержимого.