КП-вар6_Теория систем и системный анализ / АРМ / Пояснительная записка

Оптимизация бизнес-процессов

Для устранения выявленных недостатков необходимо провести оптимизацию бизнес-процессов. Оптимизация должна проводиться в соответствии с миссией организации, а также поставленными целями и задачами информационной системы.

Оптимизация бизнес-процесса «Заказ книг у поставщиков»

При автоматизации заказа книг у поставщиков, можно намного увеличить скорость составления заявки менеджером заказов, если использовать БД книг магазина, а не ждать информации о книгах от работников склада. Так же можно увеличить скорость составления заявки, если использовать БД поставщиков, для выяснения наличия той или иной книги.

Оптимизация бизнес-процесса «Доставка книг в торговый зал»

При использовании общей БД продаж в магазине и использовании БД склада, работники склада будут получать оперативную информацию о продаже книг в торговом зале, также будут точно знать, где на складе и в каком количестве находятся книги. Это существенно уменьшит время доставки книг со склада в торговый зал.

Оптимизация бизнес-процесса «Продажа книг покупателям»

При автоматическом занесении данных проданной книги, используя сканер штрих-кода, в БД можно существенно облегчить работу продавца, что приведет к еще боле быстрому оформлению покупки и ускорить доставку книг со склада в торговый зал. Также это даст директору магазина всю необходимую оперативную информацию по продажам.

Оптимизация бизнес-процесса «Работа склада»

При использовании общей БД книг в магазине у работников склада отпадает необходимость передавать информацию, об отсутствующих или заканчивающихся книгах, в отдел снабжения, это приведет в свою очередь к более быстрой приемке книг от поставщиков и более быстрой доставке книг в торговый зал. Также при использовании БД продаж работники склада будут оперативно получать о продажах книг, соответственно ассортимент книг в торговом зале будет больше.

Оптимизация бизнес-процесса «Работа бухгалтерии»

Работа бухгалтерии при использовании БД магазина оптимизируется, т.к. все данные будут в электронном виде, а не на бумажных носителях и бухгалтерия сможет получать все необходимые данные в любой момент времени.

Проектирование информационной системы. Проектирование базы данных.
1. Общая структура базы данных

Для выполнения всех задач АИС необходимо разработать базу данных, состоящую из трех таблиц. Ниже приведена информационная модель БД:

ER – диаграмма:

KB – диаграмма:

FA – диаграмма:

Структура таблиц базы данных

Таблица	№	Имя поля	Описание полей	Примечание
Sale (таблица продаж)	1	IdSale (int)	идентификатор продажи	Таблица содержит информацию о продаже книг в магазине
	2	IdBook (int)	идентификатор книги
	3	DateTime (datetime)	дата и время продажи
	4	Amount (money)	сума продажи
	5	Presence (int)	признак наличия книги в торговом зале: 0 – отсутствует, 1 – в наличии
Books (каталог книг)	1	IdBook (int)	идентификатор книги	Таблица содержит каталог книг в магазине
	2	IdSt (int)	идентификатор склада
	3	Type (varchar(50))	тип книги
	4	Name (varchar(50))	наименование книги
	5	Author (varchar(50))	автор книги
	6	Value (int)	количество книг на складе
	7	MinValue (int)	минимальное, необходимое, количество книг на складе
	8	Price (money)	цена книги
Storehouse (склад)	1	IdSt (int)	идентификатор склада	Таблица содержит информацию о расположении книг на складе
	2	Row (int)	номер ряда стеллажей
	3	Shelving (int)	номер стеллажа
	4	Shelf (int)	номер полки стеллажа
	5	Section (int)	секция полки

Содержание