Программное обеспечение деятельности офиса

Не умаляя роли и достоинств операционных систем, утилит, стандартных программ, поставляемых в комплекте с операционной системой, программ, защищающих от вирусов, следует отметить, что деятельность современного офиса трудно себе представить без, так называемых, офисных программ. Что же это за программы? Это программы, обеспечивающие полноценную работу с текстовыми документами (т.е. имеющие значительно большие возможности, чем встроенный редактор WordPad), электронными таблицами, электронными базами данных, а также программы, позволяющие преобразовывать печатные документы в электронный вид, программы-переводчики и автоматизированные информационно-поисковые (справочно-поисковые) системы (такие, как «Гарант» и «КонсультантПлюс» для юриста) и многое другое. Наиболее известным пакетом офисных программ на сегодняшний день является Microsoft Offiсe и в частности его версии Office 2000 и ХР. При отсутствии на российском рынке полноценных офисных пакетов других фирм-производителей, само понятие «электронного офиса» в нашей стране полностью отождествляется именно с Microsoft Office. И это легко понять: Microsoft Office – действительно мощный и многофункциональный инструмент, умело пользуясь которым, можно серьезно облегчить себе рутинную работу по подготовке, хранению и обороту разнообразных офисных документов.

Стандартный выпуск Offiсe 2000 (Offiсe ХР) включает следующие программы.

Microsoft Word – многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW-страниц и прочего).

Microsoft Excel – программа для создания и обработки электронных таблиц.

Microsoft Access – программа для создания и администрирования баз данных.

Microsoft PowerPoint – программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.

Microsoft Outlook – мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое. Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью – для Интернет эта программа, мягко говоря, слабо приспособлена.

Microsoft Image Editor – простой (по сравнению с Adobe Photoshop) редактор изображений для простейших операций ввода в компьютер изображений со сканера и самой простой их обработки.

Microsoft Internet Explorer – программа для просмотра страниц Интернет.

Профессиональный выпуск – Помимо компонентов стандартной поставки содержит новые программы:

Microsoft Access 2000 – программу для создания и редактирования баз данных.

Microsoft Publisher 2000 – программу верстки и дизайна текстовых публикаций.

Расширенный выпуск – помимо компонентов профессионального выпуска, включает:

Microsoft FrontPage 2000 – программу для создания и дизайна страниц Интернет.

Microsoft PhotoDraw 2000 – графический редактор.

Office ХР в дополнение к вышеперечисленному обеспечивает поддержку голосового ввода информации. Однако русская версия Office ХР не обладает такой возможностью, так как нормальный, рабочий алгоритм распознавания русской речи пока что не разработан. В отличие от обратного процесса – последние версии Windows оснащены системой преобразования «текст-голос» Microsoft Agent, голосом с ярко выраженным акцентом способен озвучивать тексты, набранные в том же Microsoft Word.

Необходимо отметить, что существует некоторая альтернатива Microsoft Office «Русский офис», от фирмы «Арсеналъ» (http://www.ars.ru) – единственный на сегодня полноценный офисный комплект, созданный русскими разработчиками. Возможности его несколько меньше, чем у Office.

В семейство «Русский офис» входят следующие программы.

Текстовый редактор «Лексикон». Лексикон – классический текстовый редактор, пусть не обладающий такой избыточностью как Microsoft Word, но все же обладающий всеми необходимыми для домашнего пользователя возможностями. Новый вариант «Лексикона» под названием «Лексикон-XL», ко всему прочему, умеет работать и с электронными таблицами, отчасти заменяя, таким образом, Microsoft Excel.

Программа-переводчик «Сократ» – позволяет переводить обычные тексты из любых текстовых редакторов, а также специализируется на переводе страниц Интернет.

Декарт – программа для учета домашних финансов. Своего рода семейный микробухгалтер.

ДИСКо Качалка – программа для копирования содержания целых сайтов Интернет на ваш жесткий диск.

Дела в порядке – персональный менеджер документов.

Три-О-Граф – обширная коллекция русских шрифтов.

PictureMan – комплект программ для работы с графикой.

«Русский офис» отличается невысокой ценой, богатым набором компонентов, компактностью и практичностью. Пожалуй, единственное, чего в нем не хватает, – программы распознавания текстов, введенных со сканера. Такая программа в комплекте предыдущих версий «Русского офиса» имелась – в комплект от «Арсенала» была включена система распознавания FineReader компании Bit Software (ныне – ABBYY). Однако сегодня положение изменилось – FineReader и «Русский офис» продаются отдельно.

Данные пакеты прикладных программ требуют лицензирования, т.е. являются платными. Альтернативой платного пакета может использоваться открытый пакет Open Office (www.openoffice.org). В состав этого пакета входят приложения работы с текстом, таблицами, графический редактор, редактор формул, приложение для создания электронной презентации, СУБД. Устанавливается с официального сайта через интернет. Прост в изучении и работе.