Теоретические сведения

Сноска состоит из двух связанных частей: — знака сноски (Знак сноски. Число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.) и текста сноски.

– Знаки обычной и концевой сносок.

– Разделитель.

– Текст обычной сноски.

– Текст концевой сноски.

В Microsoft Office Word ведется автоматическая нумерация сносок в соответствии с указанной схемой: сквозная нумерация по всему документу или отдельно для каждого раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования стра-ницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.).

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически перенумеровываются.

Вставка символов и формул. Для вставки символов и формул служит команда Вставка → Символы.

1. Тезаурус-это словарь синонимов. Вызывается из контекстного меню по выделенному слову или Рецензирование-Правописание-Тезаурус.

2. Проверка правописания. Процессор имеет встроенный словарь, опираясь на который, отмечает ошибки в правописании. Все дополнения и изменения вносятся в специально подключаемый пользовательский словарь. Вы можете создать несколько специализированных пользовательских словарей. Команда Рецензирование-Правописание (F7) поможет Вам включить/выключить автоматическую проверку и настроить ее параметры.

3. Средства рецензирования позволяют регистрировать и комментировать все изменения текста. При сохранении версий документа они сохраняются в одном файле, экономя место на диске и позволяя гибко редактироваать документ. Панель рецензирования Рецензирование предоставляет несколько групп элементов управления, предназначенных для:

• создания, просмотра и удаления примечаний;

• регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора цвета выделения примечаний;

• сохранения версий документа.

Работа со стилями. Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления. MS Word поддерживает четыра типа стилей: стиль абзаца, стиль символа, стиль списка, стиль таблицы. Это позволяет решать сложные задачи форматирования документа.

Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании. Все работы по созданию и изменению выполняют с помощью Панели инструментов в режиме Главная → Стили.

Настройка стиля выполняется в диалоговом окне Стиль (alt+ctrl+shift+s).

Шаблоны. Шаблон – это файл, содержащий некоторую совокупность стилевых настроек и служащий заготовкой для документа. MS Word содержит большой набор стандартных шаблонов: планов, отчетов, объявлений, служебных записок, факсов и т.п. Для документов произвольного типа применяется стандартный шаблон Обычный.

Загрузка и выгрузка шаблона или надстройки. В шаблонах могут храниться стили, элементы автотекста, элементы автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблон становится общим шаблоном, которым можно пользоваться, работая с документами, базирующимися на каком-либо другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, расширяющие возможности приложения Microsoft Office Word путем добавления пользовательских команд и специализированных возможностей. В качестве примера надстройки можно привести программу, раз-работанную и распространенную отделом по ИТ, которая подсвечивает название компа-нии в любом открываемом на компьютере документе.

Дальнейшее изучение предлагаемого материала пользователям целесообразно продолжить, выполняя упражнения в разделах «Практическая часть», которые предлагаются после теоретических сведений.