Практическая часть

Упражнение 4.6. Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Отображение вкладки Разработчик.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Выберите пункт Личная настройка.

3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

Использование средства для записи макроса.

1. На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

2. Введите имя макроса в поле Имя макроса.

Примечание. Если новому макросу дается то же самое имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word 2007, действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Макрос в группе Код на вкладке Разработчик. В списке Макросы из выберите пункт Команды Word.

3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

4. В поле Описание введите описание этого макроса.

5. Выполните одно из следующих действий:

– Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку OК.

– Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия.

– Нажмите кнопку щелчком по левой кнопке мыши.

– В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

– В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

– Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК.

– Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:

– Нажмите кнопку Клавиатура.

– В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

– В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

– Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

7. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.