Практическая часть

Упражнение 4.5.

Создание рисунка SmartArt.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

2. В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет.

3. Введите текст, выполнив одну из следующих процедур:

– Щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст.

– Щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена.

– Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста.

4. Выделите рисунок SmartArt.

5. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок нажмите кнопку Область текста.

Изменение цветов всего рисунка SmartArt.

К фигурам в рисунках SmartArt можно применять цветовые комбинации из цветов темы. (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.)

1. Выделите рисунок SmartArt.

2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

3. Выберите нужные цвета.

Применение стиля SmartArt ко всему рисунку SmartArt. Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Выделите рисунок SmartArt.

2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Работа с клипартами:

Вставка клипа.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Картинка.

2. В области задач Клип в текстовом поле Искать введите слово или фразу, описы-вающую нужный клип, или введите полное или частичное имя клипа.

3. Чтобы сократить область поиска выполните одно или оба следующих действия.

– Чтобы ограничить результаты поиска определенной коллекцией клипов, в поле Просматривать щелкните стрелку и выделите ту коллекцию, которую нужно найти.

– Чтобы ограничить поиск только среди клипов, щелкните стрелку в поле Искать объекты и установите флажок рядом с типами файлов Клипы.

В области задач Клип можно также искать фотографии, фильмы и звуковые файлы. Чтобы расширить границы поиска включением этих типов файлов, установите рядом с ними флажки.

4. Нажмите кнопку Начать.

5. Чтобы вставить клип, щелкните его в полученном списке.

Добавление и удаление объектов WordArt.

WordArt — это коллекция стилей текста, которые можно добавлять к документам выпуска 2007 системы Microsoft Office для создания таких декоративных эффектов, как затененный или зеркальный (с отражением) текст.

Изменять текст WordArt можно так же, как и любой другой текст в фигуре.

Добавление объекта WordArt.

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект WordArt, а затем выберите требуемый стиль WordArt.

2. Введите текст в поле Текст.

Удаление объекта WordArt.

Выберите объект WordArt, который нужно удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

Рассмотрим организацию защиты документа и работу с макросами. Здесь пользовате-лю предлагается возможность установки пароля для открытия и изменения документа. В выпуске 2007 системы Microsoft Office для доступа к документам Microsoft Office Word 2007 и для защиты их от изменений другими пользователями можно использовать пароль.

Шифрование документа и задание пароля для его открытия.

Чтобы зашифровать файл и задать пароль для его открытия, выполните действия, описанные ниже:

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Зашифровать документ.

2. В диалоговом окне Шифрование документа введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Можно ввести до 255 знаков. По умолчанию в этой функции применяется усиленное 128-разрядное шифрование по алгоритму AES. Шифрование – это стандартный метод, используемый для защиты файлов.

3. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

4 .Чтобы сохранить пароль, сохраните файл.

Макросы

В приложении Microsoft Office Word 2007 часто выполняемые задачи можно автоматизировать путем создания макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Как правило, макросы используются для:

– ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

– объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;

– упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

– автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений (VBA – Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт. Редактор Visual Basic – среда разработки новых и редактирования существующих программ и процедур Visual Basic для приложений. Редактор Visual Basic включает полный набор средств отладки, обеспечивающих обнаружение ошибок синтаксиса, ошибок выполнения и логических ошибок в программах.