Учебн

4.3. Типы научных документов и их классификация.

Под документом понимают материальный объект, который содержит фиксированную информацию для ее сохранения и использования. Научным документом в научно-технической информации называют носитель, на котором зафиксированы научные данные или научно-техническая информация с обязательной ссылкой на то, где, кем и когда он был создан. Таким образом, в информатике документом считается любой материальный носитель информации (например, бухгалтерский отчет, книга, и т.п.).

Различают

- текстовые научные документы (книги, журналы, отчеты и т.д.),

- графические (чертежи, схемы, диаграммы),

- аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы),

- электронные (записи на электронных носителях, информация в компьютерных сетях).

В практике научно-информационной деятельности документы подразделяют на первичные и вторичные. Принято считать, что в первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные данные или новое осмысление известных идей и фактов. А во вторичных - результаты аналитико-синтетической и логической обработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них.

Видовая структура научных документов приведена в таблице 4.1.

Таблица 4.1.Видовая структура научных документов

Характер документа	Первичный	Вторичный
Книги, брошюры	Монографии, сборники, материалы конференций, конгрессов, съездов, учебные издания и т.п.	Непериодические библиографические, реферативные, обзорные издания, энциклопедии, справочные издания, словари и т.п.
Периодические	Издания с продолжением, журналы. Бюллетени, газеты и т.п.	Библиографические (указатели, картотеки), реферативные (картотеки, сборники), экспресс информация, официальные бюллетени, указатели промышленных каталогов, информационные листки и др.
Специальные	Нормативно-технические документы, промышленные каталоги и др.	Указатели стандартов и технических условий, отечественных и зарубежных изобретений и т.д.

Среди научных документов различают документы печатные и рукописные (или машинописные).

Классификация печатных источников информации приведена в таблице 4.2

Таблица 4.2 Классификация печатных источников информации

№ п/п	Вид издания	Характеристика по назначению
1	2	3
1	Официальные	Публикации законодательства, нормативно-правовых актов государственных и хозяйственных органов управления.
2	Научные	Результаты научных, экспериментальных и других исследований в разных сферах знаний.
3	Научно-популярные	Данные из разных отраслей науки и техники, предназначенные для ознакомления непрофессионального круга читателей
4	Учебники	Знания научного и прикладного характера, сведённые в систему, предназначены для педагогических целей
5	Справочные	Содержат короткую научную и прикладную информацию для ознакомления специалистов об определённой отрасли знаний, а также для научных исследований и профессиональной деятельности

Продолжение таблицы 4.2.

1	2	3
6	Нормативно-производственные	Правила, нормы и нормативы, стандарты, требования, предназначенные для использования в производстве, менеджменте и в другой практической деятельности
7	Рекламные	Сведения о товарах, услугах, рекомендуемые с целью привлечения покупателя
8	Патентно-лицензионные	Право на использование интеллектуальной собственности, трудовой деятельности в определённой сфере производства и бизнесе
9	Проспекты	Издания рекламного характера, касающиеся конкретного вида товара
10	Каталоги	Нормативно-производственные сведения по разным видам знаний научного и прикладного характера
11	Информационные	Систематические сведения про изданные труды по вопросам науки и практической деятельности в разных отраслях народного хозяйства

Однако с развитием научно-информационной деятельности это разделение становится все менее значимым в связи с наличием в рукописных документах информации, которой еще нет в печатных источниках, и которая оперативно распространяется с помощью новейших средств репродукции и компьютерной сети.

Под печатным документом понимают печатную продукцию, которая прошла редакционно-издательскую обработку (книги, журналы, брошюры, сборники научных трудов, учебники и др.)

Книги - это многостраничные непериодические издания объемом большее 48 страниц. Особенностью книги является то, что в ней сконцентрирован огромный опыт и знания, накопленные человечеством за всю предшествующую историю. Однако сведения, которые содержатся в книге, стареют, так как на ее подготовку и издание нужны значительные затраты времени. Брошюра - печатное издание объемом от 5 до 48 страниц - содержит более оперативную информацию. Среди книг и брошюр большое научное значение имеют монографии, в которых излагаются результаты всестороннего изучения одной проблемы или темы, и которые принадлежат одному автору или небольшой группе авторов (в последнем случае монографию называют коллективной);а также сборники научных работ, которые содержат ряд материалов одного или нескольких авторов; рефераты и разнообразные официальные или научные материалы. Особое место среди книг, использующихся в сфере научной информации, занимают учебные издания - непериодические издания, которые содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера, изложенные в форме, удобной для преподавания и изучения.

Рукописные, или машинописные, документы - это носители информации, которые не проходили редакционно-издательскую обработку и не издавались средствами полиграфии (научно-технические отчеты, документы учета хозяйственной деятельности, диссертации).

Особыми машинописными документами являются депонированные рукописи, которые используются как носители информации в процессе научных исследований. Депонированными (переданными на хранение) называют научные работы, которые выполнены индивидуально или в соавторстве и рассчитаны на ограниченный круг пользователей. Депонирование осуществляется централизованно органами научно-технической информации. В Украине это институт научно-технической информации и технико-экономических исследований.

Депонирование осуществляется с целью ознакомления ученых и специалистов с рукописями статей, обзоров, монографий, материалов конференций, съездов, совещаний и симпозиумов узкоспециального характера, которые нецелесообразно издавать средствами полиграфии (книги, журналы, брошюры). Решение о передаче на депонирование монографий, статей и других материалов принимается учеными советами проектно-конструкторских, технологических и других научных организаций. На депонирование не принимаются отчеты по научно-исследовательской и проектно-конструкторской работе, диссертации, тезисы докладов, кроме сделанных на международных, республиканских конференциях, симпозиумах, семинарах. Рефераты депонированных рукописей, их библиографическое описание публикуются в реферативных журналах.

Депонирование открывает широкие возможности использования научно-технической информации, которая не была опубликована в связи с небольшим количеством пользователей или по другой причине. Авторы депонированных работ сохраняют, право на их публикацию в научных, научно-технических и других изданиях. При публикации необходимо только сделать ссылки на депонированную рукопись и указать ее место хранения.

Содержание