4.1.Основные термины и понятия

Под научно-информационной деятельностью понимают область человеческой деятельности, но удовлетворения потребностей в научно-технической информации, причем " понятие научно-информационной деятельности входит сбор, аналитико-синтетическая обработка, сохранение, поиск и распространение научно-технической информации. Само понятие "информация" до сих пор не имеет однозначного толкования. Вначале под информацией понимали сведения, которые передаются одними людьми другим устным, письменным или иным способом, например, с помощью условных сигналов, с использованием технических средств, или сам процесс передачи либо получения таких сведений.

С середины 20 века в связи с ростом темпов социального прогресса, развитием науки, увеличением объемов информации возникла необходимость в уточнении этого понятия и количественной оценке сообщений. Под информацией стали понимать обмен сведениями не только между человеком и человеком, но также между человеком и автоматом, автоматом и автоматом, обмен сигналами в животном и растительном мире.

Наиболее распространенное общее определение понятия информации толкует ее как сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, качестве, состоянии.

Весь поток информации можно классифицировать по разнообразным признакам, например, по назначению, форме восприятия, степени обработки и т.п. Мы будем рассматривать научно-техническую информацию.

Научная информация подразделяется на виды по областям ее получения и использования (техническая, экономическая, медицинская, культурная и т.п.).

Техническая информация характеризует физические процессы в различных объектах при создании продукции из исходных компонентов.

Экономическая информация содержит сведения о стоимости объектов, затратах труда на их производство, эффективности их работы и т.п.

Медицинская, культурная, социальная информация несут сведения о человеке, коллективе или обществе в целом как объектах исследования и управления.

Таким образом, научно-техническая информация - это сведения о документах и фактах, полученных в ходе научной, научно-технической, производственной и общественной деятельности.

Задачей информационного обеспечения является информирование участников научно-исследовательского процесса о состоянии исследуемых объектов, функционирования их и соответствия нормативно-правовым актам и законодательству в хозяйственном механизме предприятий. Кроме того, информационное обеспечение есть средством коммуникации ученых по вопросам, которые касаются их профессиональной деятельности.

Информационное обеспечение хозяйственного механизма усложняется соответственно возрастанию бизнеса.

Исходя из задач информационного обеспечения и роли в научно-исследовательском процессе, в основу его классификации положена профессиональная информационная коммуникация, познавательность информации и содержание информационного обеспечения (рис. 4.1.).

Информационное обеспечение

Профессиональная информация

Рабочая

Информационная прямая

Информационная непрямая

Технологическое

Информационная сопоставления

Организационно управленческое

Фактографическое

Рис. 4.1. Классификация информационного обеспечения

научно-исследовательского процесса.

Профессиональная информационная коммуникация основана на контактах работников, занятых в научно-исследовательском процессе. Выделяют следующие основные виды профессиональной информационной коммуникации научных работников:

Рабочая – между членами подразделения или рабочей группы между собой при проведении научных исследований;

Информационная прямая– изучение информации о состоянии объектов и поведении их в динамических процессах производственной и финансово-хозяйственной деятельности;

Информационная косвенная– изучение нормативно-правовых актов, которые регулируют поведение объектов исследования, методических указаний, касающихся выполнения научно-исследовательских работ, служебная переписка и т.д.;

Информационная сопоставимая– изучение данных о производственной и финансовой деятельности других предприятий, одной области и сопоставление их с данными предприятия;

По степени познавательности информацию разделяют на новую и релевантную.

Новаяинформация отражает новизну предложенного решения или обосновывает причину недостатков, выявленных исследованием.

Релевантная – это такая информация, содержание которой отвечает информационной потребности, содержится в аналогах, прототипе. Описание прототипа должно осуществляться лишь в той части исследуемых объектов, в которой были выявлены недостатки в их функционировании, использовании или сохранении. Поэтому в научных отчётах, диссертациях освещение этих объектов на основе релевантной информации может быть не столько исчерпывающим, сколько достаточным доказательством истины. Так, например, нет потребности подробно, описывать результаты выполнения плана производства и анализа всей продукции предприятия за исследуемый период, т.к. отчётность по ней есть в статистических данных. Главное определить причины отрицательных явлений. Таким образом, новая информация, созданная в процессе научного исследования и релевантной информации, которая есть в планах экономического и социального развития предприятия, бухгалтерской и статистической отчётности в одинаковой мере становится объектом наблюдения и используется в научных исследованиях.

По смыслу информационное обеспечение научно-исследовательского процесса подразделяют на:

Законодательное- совокупность законов, которые регулируют общественные отношения в области гражданского, трудового, административного права, которые используются в производственной и финансовой деятельности предприятия.

Отдельную группу составляют нормативно-правовые акты исполнительной власти по соблюдению действующего законодательства.

Плановое и нормативно-справочное- совокупность информации, содержащейся в планах экономического и социального развития объекта исследования, нормах и нормативных затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов; размеры платежей в госбюджет и по социальному страхованию. Планово-нормативные данные разрабатывают непосредственно на предприятии в границах предоставленных ему прав Законом Украины: «О предприятиях». Кроме того, они являются в разных нормативных актах, выдаваемых государственными и хозяйственными органами управления (Минфином и т.д.) по планированию, учёту, статистике.

Договорное - хозяйственные соглашения, контракты с субъектами предпринимательской деятельности, составленные предприятием и утверждённые в установленном порядке (договоры на поставку сырья, товаров и т.д.).

Технологическое - техническая документация по технологии изготовления продукции, работ и услуг, стандарты, проектно-техническая документация и прочие, которые используются на предприятии.

Организационно-управленческое - состоит из структуры исследуемого предприятия, его юридической, хозрасчётной самостоятельности и организационно распорядительная документация, служебная переписка.