4.5.Информационное обеспечение научно-исследовательского процесса

Этап сбора и отбора информации для проведения научных исследований является одним из ключевых. Существует мнение, что лучшее решение проблемы состоит на 90 % из информации и на 10 % из интуиции. Саму по себе информацию можно отнести к категории абстрактных понятий, но ряд таких особенностей, как возможность фиксирования, передачи, сохранения, уничтожения информации приближают ее к материальным объектам. Процесс удовлетворения потребностей конкретных пользователей в информации, основанный на использовании специальных методов и средств ее получения, обработки, накопления, и выдачи в удобном для пользователя виде называют информационном обеспечением (ИО).

Существуют разные методы классификации информации, которая используется в научных исследованиях, например: по способу отображения (цифровая, текстовая, алфавитная, графическая и т.п.); по насыщенности данных (недостаточная, достаточная, излишняя); по способу представления (директивная, распорядительная, отчетная и т.п.), по периодичности или стабильности возникновения данных (постоянная, эпизодическая); по назначению (справочная, нормативная, сигнальная, регулирующая и т.д.) и т.д.

Для всего многообразия видов информационного обеспечения существуют общие основные принципы его формирования.

Актуальность. Информация должна реально отражать состояние объекту исследования в каждый момент времени.

1. Достоверность. Информация должна точно воссоздавать объективное состояние и развитие объекта исследования.

2. Полнота отражения. Необходимо учитывать все факторы, которые влияют на состояние объекта.

3. Информационное единство. Представление информации в такой системе показателей, при которой исключалось бы вероятность противоречий в выходах и несогласованность первичных и выводных данных.

Различают следующие виды аналитико-синтетической обработки научных документов: библиографическое описание, аннотирование, реферирование, критическая оценка и обобщение, составление обзоров, докладов.

Библиографическое описание представляет собой как процесс, так и результат составления по определенным правилам перечня сведения о документе, которые позволяют полностью определить этот документ и найти его среди других с целью использования в различных видах работ.

Аннотирование - процесс составления краткой характеристики содержания и назначения документа, основной его темы и цели выполненной работы. Результатом этого процесса является аннотация.

Реферированием называют краткое изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими данными и выводами. В процессе реферирования выполняется семантическая компрессия (сжатие) текста. Результат этого процесса - реферат, который содержит тему, предмет, объект, цель, а также метод проведения работы, полученные результаты, выводы, область применения.

Наиболее сложным видом аналитико-синтетической обработки научно-технической информации является подготовка обзоров научно-технической литературы и ежегодных докладов о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства.

Обзор - текст, который содержит синтезированную информацию по какому-либо вопросу или ряду вопросов, собранную из некоторого множества специально "подобранных с этой целью первичных документов, изданных за определенное время-

Различают обзоры: библиографические, реферативные, аналитические, Библиографический обзор содержит характеристику первичных документов как источников информации, которые появились за определенное время или объединены по каким-то общим признакам. Реферативный обзор содержит систематизированные данные и факты, и обобщенную информацию.

Особое место в информационной деятельности органов НТИ занимает подготовка докладов о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства. Доклады составляются ежегодно и содержат изученные и проанализированные сведения о научно-технических достижениях и предложениях относительно практического их использования.

При проведении научных исследований первым шагом анализа публикаций по исследуемому направлению является просмотр реферативных журналов, в которых даны очень краткие сведения о научных разработках в различных изданиях.

Реферативные журналы выпускались в СССР. После обретения Украиной самостоятельности, было прекращено поступление в Украину реферативных журналов. И только в 1995 году начал выходить украинский реферативный журнал “Джерело” в трех сериях: фундаментальные, технические и общественные науки. Этот журнал практически обеспечивал 100% - охват научных публикаций в журналах, монографиях, диссертациях.

Для учебного развития науки, нам необходимо выписывать иностранные технические журналы. Однако средств на это не хватает. Из тех средств, что выделяются на приобретение литературных журналов, дает возможность библиотекам Украины приобрести примерно 300 научных журналов, а издается их в мире 28 тысяч.

Надеяться, что поддержка науки приведет к тому, что в распоряжении ученых будет достаточно большой набор уважаемых, толстых, дорогих научных журналов не приходится. На некоторые журналы годовая подписка составляет от 100 до 35000 дол.

Научно-техническая информация - вещь не бесплатная. Сейчас научно-техническая информация во всем мире - самый дорогой товар. То, что мы сегодня - бедное государство, не дает нам возможности приобретать этот ценный товар - информацию. Недостаток информации приводит к тому, что не принимаются решения, низок научный уровень исследований в ряде отраслей, от чего в свою очередь страдает страна, бедствует население.